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山东景芝酒业股份有限公司
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发布时间:2016-01-07   来源:123

企业成立企管法规处,强化合同管理。建立标准制度,规范合同文本,设立合同台账,安排专人负责合同管理,并完善合同跟踪制度,合同履约率达100%;建立供应商评价制度,实施供应商分级管理,与重要供应商建立战略合作关系,供方合同履约率100%,供货合格率98%,供货及时率100%;成立市场督察部和客服部,防止产品串货倒流及假冒伪劣,稳定市场;成立财务处和审计处,有效地组织、指挥、监督和控制财务活动。

(1)客户资信管理制度。企业建立客户资信管理制度,建立客户档案,全面收集管理客户信息,建立完整的数据库,并随时修订、完善,实行资信调查制度,建立评价制度,筛选信用良好的客户,实行分级管理。按照战略规划,实施“五、十、百”经销商工程及供应商培育工程,对关键顾客实施“优先配置资源、优先订货、优先排产、优先交付”的措施,与其建立长期、稳定、合作、共赢的战略合作伙伴关系。

(2)内部受信制度。为避免因企业的失信、违信而给企业信誉带来损失,并进一步加强恪守诚信,积极履行信用义务,企业设立企管法规处、清欠办公室、审计处、财务处、信息中心、客服中心及市场督察部等部门进行监督管理,建立完善内部受信制度,主要包括客户合同管理、应付账款管理、债务管理、信息披露管理、信用危机管理以及现金流管理等。

(3)应收账款管理制度。为加强应收账款的管理,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定客户信用政策,及时收回账款,公司成立清欠办公室,对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,提前采取对策,实施应收账款的追踪分析。建立应收账准备制度,满足应收账款收现保证率,认真对待应收账款的账龄,及时调整新的信用政策,努力提高应收账款的收现效率,将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然,以促进企业健康发展。

(4)合同管理制度。按照《合同法》规定,企业专门制定了合同管理规定,由企管法规处按照合同管理制度对企业内的合同进行统一审核、签批、管理。建立规章制度和标准、规范的合同文本,设立合同台账,安排专人负责合同管理,并完善合同跟踪制度,以确保合同履约率达100%。

(5)风险控制及危机管理制度。公司围绕总体目标,制定风险管理策略,在公司经营管理的各个方面和业务过程中的各个环节进行风险管理,制定切合实际的基本流程和控制措施,营造良好的风险管理文化,建立健全风险管理组织体系、信息系统和内部控制系统,明确目标、任务、过程、措施和控制方法。

(6)信用评估考核制度。企业制定信用评估考核制度,部门根据职能不同分别制定专项信用评估考核。一是建立诚信理念评价标准,定期考核评估,将责任绩效、行为规范及和谐互助、改革创新、素质提升等方面的内容进行评价,企业各部门、各基层、各岗位通过诚信理念评分,能够清楚地反映出每个员工的诚信理念度;二是各部门健全诚信理念档案,实施分类动态管理,每人一档,实现管理的信息化;三是完善奖惩机制,引导员工诚信理念行为。

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